Souverän im Datenschutz – Mitarbeiterdaten rechtssicher managen

In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, wie sie Mitarbeiterdaten korrekt, rechtssicher und DSGVO-konform verarbeiten.

Sie erhalten einen kompakten Überblick über die wichtigsten Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie der DSGVO und erfahren, wie diese im Personalalltag praktisch umgesetzt werden.

1. Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes

• Rechtliche Rahmenbedingungen: DSGVO, BDSG-neu und weitere relevante Vorschriften

• Pflichten des Arbeitgebers und Rechte der Beschäftigten

• Datenarten im Personalwesen: Welche Daten dürfen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden?

• Grundsätze der Datenverarbeitung: Zweckbindung, Transparenz, Datenminimierung

2. Mitarbeiterdaten in der Praxis

• Personalakten: Aufbau, Pflichtangaben, Löschfristen

• Bewerberdaten: Zulässige Erhebung, Aufbewahrung und Löschung

• Krankheitsdaten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und besondere Kategorien von Daten

• Mobile Arbeit, Homeoffice und digitale Kommunikation: Datenschutz in der Praxis

• Nutzung von Software, Cloud-Diensten und HR-Tools – datenschutzkonform gestalten

3. Rechte der Beschäftigten & Informationspflichten

• Auskunftsrechte, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

• Umgang mit Anfragen und Beschwerden von Beschäftigten

• Transparente Kommunikation: Datenschutzinformationen und Mitarbeiterschulungen

4. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

• Datensicherheit in HR-Systemen und bei der Datenübertragung

• Zugriffskontrolle, Berechtigungsmanagement, Verschlüsselung

• Rollen von Datenschutzbeauftragten und Führungskräften

• Praxisbeispiel: Risikobewertung für typische HR-Datenverarbeitung

5. Praktische Umsetzung & Fallbeispiele

• Erstellung und Pflege von Personalakten

• Verarbeitung von Bewerberunterlagen und besonderen Datenkategorien

• Umgang mit Fehlverhalten, Abmahnungen und sensiblen Mitarbeiterinformationen

• Praxisübungen:

  • Erstellung einer datenschutzkonformen Personalakte

  • Checkliste zur DSGVO-konformen Datenerhebung

  • Muster für datenschutzgerechte Kommunikation mit Mitarbeitern

Ziel des Seminars

Nach diesem Seminar können die Teilnehmer:

• Mitarbeiterdaten rechtssicher erheben, speichern und verarbeiten

• DSGVO- und BDSG-Anforderungen im Personalalltag anwenden

• Risiken in der Datenverarbeitung erkennen und vermeiden

• Praktische Tools, Checklisten und Muster für die tägliche Arbeit einsetzen

Zielgruppe

• Geschäftsführer, Führungskräfte und Teamleiter

• HR-Mitarbeiter, Personalleiter, Personalreferenten

• Unternehmensjuristen und Mitarbeiter der Rechtsabteilung

• Datenschutzbeauftragte in kleinen und mittleren Unternehmen

Mittwoch, 04.03.2026, 09.00 Uhr bis 13.00 Uhr, Vortragszeit 3,5 Stunden